La Municipalité de Tavannes met au concours un poste de secrétaire d’école à 20% pour une entrée en fonction dès que possible.
Descriptif du poste
Mission générale
Le/la secrétaire participe activement au bon fonctionnement administratif de l’école secondaire, en soutien direct à la direction, au corps enseignant, aux élèves et aux familles. Il/elle assure un rôle clé dans la gestion quotidienne et la qualité du service public scolaire.
Tâches principales
- Gérer les tâches administratives courantes du secrétariat
- Assurer l’accueil téléphonique et la réception
- Rédiger des courriers et procès-verbaux de séance
- Préparer les certificats, attestations et documents officiels
- Mettre à jour les bases de données élèves et documents internes (EcoleFacile, Eva21, Google, KLAPP)
- Collaborer à l’organisation de la rentrée scolaire et de la fin d’année
- Suivre les visites médicales et dentaires
- Traiter les demandes logistiques et administratives courantes
- Soutenir la direction dans la diffusion des communications aux parents et aux enseignants
Profil souhaité
Formation : CFC d’employé de commerce ou formation équivalente
Expérience : 3 à 5 années dans un poste administratif similaire, idéalement dans un environnement scolaire
Compétences :
- Maîtrise des outils MS Office
- Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable
- Aisance relationnelle avec enfants, adolescents et adultes
- Capacité à travailler de manière autonome, méthodique et rigoureuse
- Gestion des priorités et résistance aux pics d’activité
- Sens du service public
- Connaissance ou aptitude à se former rapidement aux logiciels scolaires (EcoleFacile, Eval21, Google for Education, KLAPP)
Organisation du temps de travail
Taux : 20% annualisé réparti sur 41 semaines.
Répartition : deux matinées non consécutives par semaine (à convenir)
Conditions salariales
Selon l’échelle des traitements du canton de Berne.
Renseignements et postulation
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la direction de l’école secondaire à l’adresse : dires@ecoletavannes.ch
Les dossiers de candidature, accompagnés des documents usuels, sont à adresser par courriel à secretariat@tavannes.ch jusqu’au 31 juillet 2025.
